株式会社データリンクマーケティング（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するデータベースマーケティング関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報および個人データの取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. イントロダクションおよび会社情報
本プライバシーポリシーは、株式会社データリンクマーケティングが、利用者、取引先、見込み顧客、ウェブサイト訪問者その他当社と関係する方々の個人情報をどのように取得、利用、保管、共有、移転および保護するかについて説明するものです。
- 事業者名: 株式会社データリンクマーケティング
- 所在地: 〒153-0042 東京都目黒区青葉台3-6-14 青葉台タワー 5F
- 電話番号: +81 3 6412 8759
- メールアドレス: [email protected]
- 事業内容: データベースマーケティング
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、本サービスの提供、運営、改善および関連業務の遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報には、以下が含まれる場合があります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 問い合わせ内容、商談記録、アンケート回答
- ウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、Cookie等の識別子、端末情報、アクセスログ
- 取引履歴、契約情報、請求・支払情報
- 当社が提供するデータベースマーケティングサービスの利用状況に関する情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な場合に限って適切な方法で取得します。また、間接的に取得した個人情報についても、取得元および取得方法に応じて法令上必要な確認を行います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、決済、与信管理、アフターサポートのため
- 市場分析、顧客分析、データベース整備、マーケティング施策の立案・実施・効果測定のため
- 広告配信、セグメント配信、コンテンツ最適化、パーソナライズのため
- キャンペーン、セミナー、イベント、ニュースレター等のご案内のため
- 本人確認、不正利用防止、セキュリティ対策のため
- 法令、ガイドライン、行政機関の要請等への対応のため
- サービス改善、新サービス開発、品質向上、統計資料作成のため
- 上記に付随する業務のため
当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の内容を適切な方法により公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
日本法において、個人情報の取扱いは、主として個人情報保護法に基づき行われます。当社は、以下の法的な考え方に基づいて個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- 当社の正当な事業目的の達成に必要な範囲で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法上、個人情報の取得・利用・第三者提供等については、同法および関連ガイドラインに従って適切に対応します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合
- 事業承継等に伴い個人データが提供される場合で、法令上必要な措置を講じる場合
当社は、広告配信、データ分析、システム運用、カスタマーサポート等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
当社が個人データを共同利用する場合は、法令に基づき、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を事前に公表または通知します。
6. 個人データの外国にある第三者への移転
当社は、クラウドサービス、分析ツール、広告配信サービス、システム保守等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者へ移転する場合があります。その際は、個人情報保護法その他適用法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 移転先の国における個人情報保護制度、移転先事業者の体制および講じられている保護措置に関する情報を提供し、必要な同意または措置を行う
- 法令上認められる適切な移転手段を用いる
外国にある第三者への移転が行われる場合、当社は必要に応じて、移転先の名称、所在国、移転に関する保護措置等について、法令に従い適切にご案内します。
7. 保管期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間のみ保管し、その後は適切な方法で削除または匿名化します。保管期間は、以下を考慮して決定します。
- 業務遂行上の必要性
- 契約上・法令上の保存義務
- 紛争対応、監査、会計、税務上の要件
- セキュリティおよび不正防止の必要性
法令により保存期間が定められている場合は、当該法令に従って保管します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に従い、当社が保有する保有個人データについて、以下の権利を有する場合があります。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
また、法令上認められる範囲で、本人はデータポータビリティに関する情報の提供を求めることができる場合があります。さらに、一定の場合には、当社による個人情報の取扱いに対して異議を述べることができます。
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意をした場合でも、その同意は将来に向かっていつでも撤回できます。同意の撤回は、撤回前の取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。
同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。なお、同意の撤回により一部のサービスが利用できなくなる場合があります。
10. 苦情の申立てについて
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または懸念がある場合は、まず当社の窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。
また、本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、個人情報保護委員会その他の適切な監督機関等へ苦情を申し立てることができます。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置には、以下を含みます。
- 組織的安全管理措置：管理体制の整備、取扱状況の点検、アクセス権限管理
- 人的安全管理措置：従業者への教育、秘密保持契約の締結、監督
- 物理的安全管理措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管、廃棄管理
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、認証管理、暗号化、ログ管理
- 外的環境の把握：外国で個人データを取り扱う場合の制度・運用の確認
万が一、個人情報の漏えい等の事案が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告、本人への通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーおよび当社による個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名: 株式会社データリンクマーケティング
- 所在地: 〒153-0042 東京都目黒区青葉台3-6-14 青葉台タワー 5F
- 電話番号: +81 3 6412 8759
- メールアドレス: [email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲載、メール通知その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年8月19日